第一章 總 則
第一條 本學會定名為重慶市科學技術情報學會(以下簡稱本學會),英文譯名:Chongqing society for scientific and Technical Information(縮寫:CQSTI)。
第二條 本學會是由本市科技情報工作者自愿組成的全市性、學術性的非營利性社會組織,是黨和政府聯(lián)系科技情報工作者的橋梁和紐帶,是發(fā)展重慶科技情報事業(yè)的重要社會力量。
第三條 本學會的宗旨是堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和習近平總書記系列重要講話精神為指導,遵守國家法律法規(guī),遵守社會公德,堅持實事求是的科學態(tài)度和優(yōu)良作風,團結(jié)組織廣大科技情報(信息)工作者,充分發(fā)揚學術民主,開展學術研究與交流,促進科技情報(信息)知識普及和信息資源的開發(fā)利用。反映科技情報(信息)工作者的意見,維護科技情報(信息)工作者的合法權益,為科技情報(信息)工作者服務,努力打造成為滿足廣大科技情報工作者需要,適應當前社會發(fā)展新形勢和新要求、符合科技社團活動規(guī)律、充滿生機和活力的現(xiàn)代科技社團。
第四條 本會自覺接受登記管理機關重慶市民政局和業(yè)務指導單位重慶市科學技術協(xié)會的監(jiān)督管理和業(yè)務指導。
第五條 本會的活動地域為重慶市。本會的住所位于重慶市渝北區(qū)新溉大道2號。
第二章 業(yè)務范圍
第六條 本學會的業(yè)務范圍為學術研討、編輯刊物、咨詢服務、業(yè)務培訓、科普教育。在國家憲法、法律和學會章程規(guī)定的范圍內(nèi)組織活動:
(一)組織開展情報學理論方法與實踐的學術研究,活躍學術思想,提高學術水平,促進學科創(chuàng)新;
(二)弘揚科學精神,普及科學技術和科技情報(信息)知識,組織各種類型、層次和渠道的科學活動,傳播先進科技知識,推廣先進技術,推動科技成果轉(zhuǎn)化,提高社會各界的情報意識和開發(fā)利用科技情報的能力;
(三)加強與國內(nèi)和本市的各類信息機構,特別是與企業(yè)之間的橫向聯(lián)合與協(xié)作,推進科技信息資源共建共享,面向社會各界提供情報信息咨詢,開展中介服務,促進信息服務產(chǎn)業(yè)的發(fā)展;
(四)組織民間國際科技信息學術交流與業(yè)務合作,發(fā)展同國外及港澳臺科技信息團體和信息工作者的友好交往;促進與全球科技信息界的交流與合作;
(五)開展相關的技術培訓和繼續(xù)教育活動,幫助科技工作者補充新知識,提高業(yè)務能力;
(六)推薦獎勵優(yōu)秀學術論文和科普作品,舉薦人才,表彰為發(fā)展科技情報(信息)事業(yè)做出重大貢獻以及為學會活動積極工作的會員;
(七)發(fā)揮橋梁和紐帶作用,組織全市情報(信息)機構、單位會員的交流,反映他們的意見和要求,促進科技情報(信息)工作的改革和發(fā)展;
(八)組織科技情報(信息)工作者對科技政策、規(guī)劃、技術路線圖、技術發(fā)展動態(tài)、重大科技決策等開展相關研究,向政府及企事業(yè)單位提供決策咨詢建議。接受委托,承擔項目研究、項目評估、成果鑒定、專業(yè)技術資格評審等任務;
(九)編輯出版科技情報(信息)學術和科普書刊,建立全市情報學會網(wǎng)絡;
(十)承擔政府有關部門委托的任務。
第三章 會 員
第七條 本學會的會員包括單位會員、個人會員。
第八條 擁護本會章程,有加入本會的愿望,符合下列條件的,可以自愿申請加入本會:
(一)個人會員
具有中級職稱以上的科技情報(信息)或相關領域的科技工作者;從事科技情報(信息)工作或?qū)W術研究兩年以上有較高學術水平者;熱心和積極支持學會工作的領導干部或相關的產(chǎn)業(yè)界人士,以及從事信息咨詢服務的其他社會民間人士。
(二)單位會員
具有一定數(shù)量的科技情報(信息)人員,愿意參加本學會活動,支持本學會工作的科技情報(信息)組織,全市情報(信息)機構及其它科研、教學及生產(chǎn)等企、事業(yè)單位或?qū)W術團體。
第九條 會員入會應提交的材料和履行的程序是:
(一)本會邀請,或自愿申請,個人會員須經(jīng)兩名以上會員介紹或單位推薦,團體會員須書面申請;
(二)提交(填報)入會申請書(表);
(三)提交有關證明材料;
(四)個人會員須經(jīng)本學會秘書處批準,團體會員須經(jīng)理事會討論通過;
(五)會員注冊后由理事會頒發(fā)會員證,并予以公告。
第十條 會員享有下列權利:
(一)選舉權、被選舉權和表決權;
(二)對本會工作的知情權、建議權和監(jiān)督權;
(三)參加本會活動并獲得本會服務的優(yōu)先權;
(四)入會自愿,退會自由。
第十一條 會員履行下列義務:
(一)遵守本會章程;
(二)執(zhí)行本會的決議;
(三)按規(guī)定交納會費;
(四)維護本會及本行業(yè)的合法權益;
(五)完成本會交辦的工作;
(六)向本會反映情況,提供有關資料、信息。
第十二條 會員如有違反法律法規(guī)和本章程的行為,經(jīng)理事會表決通過,給予下列處分:
(一)違反本章程行為的,按情節(jié)輕重分別給予警告、通報批評處分;
(二)違反法律法規(guī)行為的,給予除名。
第十三條 會員退會須書面通知本會并交回會員證。
第十四條 會員有下列情形之一的,自動喪失會員資格:
(一)1年不繳納會費;
(二)1年不參加本會活動;經(jīng)本會提示,兩年內(nèi)仍不參加學會活動;
(三)不再符合會員條件;
(四)已喪失完全民事行為能力;
(五)個人會員被剝奪政治權利。
第十五條 會員退會、自動喪失會員資格或者被除名后,其在本會的職務、權利、義務自行終止。
第四章 組織機構
第一節(jié) 會員大會
第十六條 會員大會是本會最高權力機構。會員大會由全體會員組成。其職權是:
(一)決定本會的發(fā)展方針及規(guī)劃,確定其業(yè)務范圍和工作職能;
(二)制定和修改章程;
(三)制定和修改會員、理事、監(jiān)事、負責人產(chǎn)生辦法;
(四)選舉理事會成員和監(jiān)事;
(五)審議理事會、監(jiān)事的年度工作報告、年度財務預決算方案;
(六)制定和修改會費收取標準;
(七)決定名稱變更和終止等事宜;
(八)審議理事會提議,改變或者撤銷理事會不適當?shù)臎Q定;
(九)制訂或修改組織機構的選舉辦法;
(十)決定其他重大事宜。
第十七條 會員大會會議至少每2年召開一次,其理事會每屆5年。
本會召開會員大會,須提前30日將會議的議題書面通知會員。所議事項的決定應當作出會議紀要,并向會員公告。
第十八條 理事會認為有必要或者1/5以上的會員提議,應當召開臨時會員大會。臨時會員大會由理事長主持。理事長不主持或者因故不能主持的,由提議的會員或理事會推舉本會一名負責人主持。
第十九條 會員大會必須有2/3以上的會員出席方能召開,會員大會表決的事項具備下列條件方能生效:
(一)制定和修改章程,決定更名和終止事宜,須到會會員2/3以上表決通過;
(二)選舉和罷免理事、監(jiān)事,應當由到會會員的過半數(shù)通過;
(三)選舉產(chǎn)生理事會成員,以得票數(shù)多的候選人當選,且得票數(shù)不得低于總票數(shù)的1/3;
(四)其他決議,須經(jīng)到會會員1/2以上表決通過。
第二節(jié) 理事會
第二十條 本會設理事會。理事會是會員大會的執(zhí)行機構,在會員大會閉會期間領導本會開展工作,并依照會員大會的決議和本會章程的規(guī)定履行職責,對會員大會負責。理事會由理事長、副理事長、秘書長、理事組成。理事會人數(shù)(比例)不得超過會員總數(shù)的1/3。
本會理事應當符合以下條件:
(一)本學會會員;
(二)學術上有顯著成就、學風正派,熱心學會實際工作的科技情報(信息)學科或相關學科的科技工作者;
(三)熱心學會工作,從事科技情報(信息)行業(yè)和相關行業(yè)組織管理工作的領導干部或支持學會活動的企業(yè)界人士。
第二十一條 單位理事的代表應由該單位的法定代表人或主要負責人擔任,單位調(diào)整理事代表,應書面通知本會,報理事會備案。該理事同時為負責人(理事長、副理事長、秘書長)的,一并調(diào)整。
第二十二條 理事會的職權是:
(一)執(zhí)行會員大會的決議;
(二)選舉產(chǎn)生和罷免理事長、副理事長、秘書長;
(三)籌備召開會員大會;
(四)向會員大會報告工作和財務狀況;
(五)對章程的修改提出建議意見,并負責對章程的條款進行解釋;
(六)決定分支機構、代表機構、實體機構的設立、變更和終止;
(七)決定副秘書長、各機構主要負責人和專兼職工作人員的人選;
(八)領導本會各機構開展工作;
(九)審議年度工作報告和工作計劃,審議年度財務預決算;
(十)決定各機構專兼職工作人員報酬事項;
(十一)制定本會內(nèi)部各項管理制度;
(十二)決定其他重大事項。
第二十三條 理事會每屆5年,每年至少召開2次會議。因特殊情況需提前或者延期換屆的,須由理事會表決通過,報登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。
第二十四條 理事會會議須有2/3以上的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。理事因特殊情況不能到會的,可以書面委托其他理事代為出席,委托書中應載明授權事項。理事2次無故不出席理事會會議,自動喪失理事資格。
第二十五條 理事會會議由理事長召集和主持;理事長因特殊原因不能履行職務時,由理事長委托一名負責人召集和主持。經(jīng)理事長、1/3以上理事或者監(jiān)事提議,應當臨時召開理事會會議。
第三節(jié) 負責人
第二十六條 本會負責人包括理事長1名,副理事長若干名,秘書長1名。
涉及換屆選舉工作應由理事會負責,并應成立由上屆理事代表、監(jiān)事代表、黨組織代表和會員代表組成的專門選舉委員會或領導小組,負責提名新一屆負責人候選人,并組織換屆選舉工作。
本會負責人須具備下列條件:
(一)堅持黨的領導,擁護中國特色社會主義,堅決執(zhí)行黨的路線、方針,政策,遵守國家法律法規(guī),具備良好的政治素質(zhì);
(二)遵紀守法,勤勉盡職,個人社會信用記錄良好;
(三)在本會業(yè)務領域具備相應的專業(yè)知識、經(jīng)驗和能力,熟悉本行業(yè)領域情況并具有一定影響;
(四)身體健康,能正常履責,年齡界限為70周歲;
(五)具有完全民事行為能力;
(六)無法律法規(guī)禁止任職的其它情形。
第二十七條 本會負責人任期與理事會相同,可連選連任,但不得超過2屆。秘書長采用選任制的,秘書長和理事長不得由同一人兼任。
第二十八條 理事長為本會法定代表人,代表本會簽署有關重要文件。本會法定代表人不兼任其他社會團體的法定代表人。
本學會理事長行使下列職權:
(一)召集和主持會員代表大會、理事會;
(二)檢查會員代表大會、理事會決議的執(zhí)行情況。
理事長因故不能履行職責時,由其委托或理事會推選一名負責人代為履行職責。
第二十九條 本會卸任或被罷免的理事長,不再履行本會法定代表人及其相關職權,應當及時增補理事長,并于該理事長卸任或被罷免后的20日內(nèi),向登記管理機關申請辦理變更登記。
第三十條 副理事長、秘書長協(xié)助理事長開展工作,秘書長行使下列職權:
(一)主持辦事機構開展日常工作;
(二)組織制定、實施年度工作計劃和編制財務收支預算、決算,報理事會審議;
(三)協(xié)調(diào)各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
(四)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,報理事會批準;
(五)提名辦事機構、代表機構、實體機構專兼職工作人員的聘用,報理事會批準;
(六)制定內(nèi)部各項規(guī)章制度,報理事會批準;
(七)處理其他日常事務。
秘書長出席理事會會議。
第三十一條 理事長辦公會由理事長、副理事長和秘書長組成,行使下列職權:
(一)貫徹會員大會和理事會決議;
(二)監(jiān)督本會各項規(guī)章制度以及年度工作計劃和年度財務預算的實施;
(三)向理事會提出建議議題;
(四)討論一般性事項或者突發(fā)性事項處理意向,提交理事會決定。
理事長辦公會須經(jīng)2/3以上成員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會成員2/3以上表決方為有效。
第三十二條 會員大會、理事會、理事長辦公會會議均應制作會議紀要(記錄)。形成決議的,應當制作書面決議,并由理事長審閱、簽發(fā)。會議紀要(記錄)、會議決議應當以適當方式向會員通報,并至少保存10年。
理事、負責人的選舉結(jié)果須在20日內(nèi)報登記管理機關備案并向會員公開。
第四節(jié) 監(jiān)事
第三十三條 本會設監(jiān)事1名。監(jiān)事任期與理事任期相同,期滿可以連任。
第三十四條 監(jiān)事的產(chǎn)生和罷免
(一)監(jiān)事的產(chǎn)生由會員大會選舉產(chǎn)生;
(二)監(jiān)事的罷免依照其產(chǎn)生程序。
第三十五條 本會的負責人、理事、財務管理人員不得兼任監(jiān)事。
第三十六條 監(jiān)事行使下列職權:
(一)列席理事會、理事長辦公會,并對理事會、理事長辦公會決議事項提出咨詢或建議;
(二)對理事執(zhí)行本會職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)和本會章程或者會員大會決議的負責人、理事提出依程序罷免的建議;
(三)檢查本會的財務報告,向會員大會報告監(jiān)事工作和提出提案;
(四)對負責人、財務管理人員損害本會利益的行為,及時予以糾正;
(五)向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映本會工作中存在的問題;
(六)決定其他應由監(jiān)事審議的事項。
第三十七條 監(jiān)事應當遵守有關法律法規(guī)和本會章程,忠實履行職責。
第三十八條 監(jiān)事發(fā)現(xiàn)本會開展活動情況異常,可以進行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務所等協(xié)助其工作。監(jiān)事行使職權所必需的費用,由本會承擔。
第五節(jié) 分支機構、代表機構
第三十九條 本會在本章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍內(nèi),根據(jù)自身開展業(yè)務活動的需要設立分支機構、代表機構。分支機構、代表機構是本會的組成部分,不具備法人資格,不得另行制定章程,并在本會授權的范圍內(nèi)開展活動、發(fā)展會員,法律責任由本會承擔。
第四十條 本會不得設立地域性分支機構,不在分支機構、代表機構下再設立分支機構、代表機構。本會分支機構、代表機構的名稱不得以各類法人組織的名稱命名,不得在名稱中冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣,開展活動應當使用冠以本團體名稱的規(guī)范性全稱,并不得超過本會的業(yè)務范圍開展活動。
第四十一條 分支機構、代表機構的設立、變更和終止,須本會理事會討論通過。
第四十二條 分支機構、代表機構的主要負責人(分會會長、專委會主任和辦事處主任等),最高任職年齡不得超過70周歲,連任不超過兩屆。
第四十三條 分支機構、代表機構的財務由本會統(tǒng)一管理。
第四十四條 本會在年度工作報告中將分支機構、代表機構的有關情況報送登記管理機關接受年度檢查。同時,將有關信息及時向社會公開,自覺接受社會監(jiān)督。
第五章 黨建工作
第四十五條 本會按照《中國共產(chǎn)黨章程》、中共中央辦公廳《關于加強社會組織黨的建設工作的意見(試行)》、中共重慶市委辦公廳《關于加強社會組織黨的建設工作的實施意見》等有關規(guī)定,凡負責人(包括駐會和不駐會人員)、專職工作人員(從業(yè)人員)以及相對固定的兼職工作人員中有三名以上正式黨員的,經(jīng)上級黨組織批準,應設立黨的組織,開展黨組織活動。
第四十六條 本會黨組織是黨在社會組織中的戰(zhàn)斗堡壘,發(fā)揮政治核心作用。基本職責是保證政治方向,團結(jié)凝聚群眾,推動事業(yè)發(fā)展,建設先進文化,服務人才成長,加強自身建設。
第四十七條 本會成立(換屆)選舉負責人前,應按規(guī)定將負責人人選報上級黨組織審核。本會變更、撤并或注銷,黨組織應及時向上級黨組織報告,實現(xiàn)本會領導班子和黨組織負責人同步調(diào)整。
第四十八條 本會負責人應主動支持黨建工作。本會積極為黨組織開展活動、做好工作提供必要條件。黨組織書記參加(列席)本會管理層有關會議。非黨員社會組織負責人應接受邀請積極參加黨組織開展的有關活動。將黨建工作經(jīng)費納入管理費用列支,并將上級補助黨組織的工作活動經(jīng)費全額用于黨建工作。
第六章 資產(chǎn)管理、使用原則
第四十九條 本會經(jīng)費來源:
(一)會費;
(二)捐贈;
(三)政府資助;
(四)在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動、提供服務的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第五十條 本會按照國家有關規(guī)定收取會員會費。會員繳納會費的標準,必須在會員大會上以無記名投票方式、過半數(shù)到會會員表決通過。
第五十一條 本會經(jīng)費用于:
(一)本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)發(fā)展;
(二)必須的行政辦公和人員薪酬支出;
(三)其他由理事會決定的事項。
第五十二條 本會執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》,建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第五十三條 本會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第五十四條 本會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度,接受會員大會、監(jiān)事和有關部門的監(jiān)督。
本會接受捐贈時,應當遵守法律法規(guī),不得以任何形式進行攤派或變相攤派。
捐贈人、資助人或單位、會員、監(jiān)事有權向本會查詢捐贈財產(chǎn)的使用、管理情況,并提出意見和建議;對于捐贈人、資助人或單位、會員、監(jiān)事的查詢,本會應及時如實答復。
捐贈人、資助人對投入本會的財產(chǎn)不保留或者享有任何財產(chǎn)權利。
資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監(jiān)督,并將有關情況以適當方式定期向社會公布。
第五十五條 本會換屆或者更換法定代表人之前必須進行財務審計。
第五十六條 本會的全部資產(chǎn)及其增值為本會所有,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用,也不得在會員中分配。
未經(jīng)會員大會批準,不得以本會名義借債,不得將公款借給外單位,不得以本會名義對其他單位和個人提供經(jīng)濟擔保。
本會的證書、印章以及有關檔案文件為本會所有,應妥善保管,任何單位、個人不得侵占。
第五十七條 本會專職工作人員應依法簽訂勞動用工合同,其工資、福利待遇和各項保險等,按照國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。
第七章 章程的修改程序
第五十八條 對本會章程的修改,由理事會表決通過,報登記管理機關征求意見后,提交會員大會審議通過。
第五十九條 本會修改的章程,須經(jīng)會員大會到會會員2/3以上表決通過后30日內(nèi),報登記管理機關核準。登記管理機關核準日期為章程的生效日期。
第八章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
第六十條 本會終止動議由理事會提出,報會員大會表決通過。
本會終止動議通過后的15日內(nèi),由理事會確定人員組成清算組,負責清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不得開展清算以外的活動。逾期未成立清算組的,由登記管理機關指定有關人員組成清算組進行清算。指定組成的清算組應當包括具備律師、會計師等執(zhí)業(yè)資格的人員。
第六十一條 本會有以下情形之一的,應當終止,并進行清算(辦理注銷):
(一)完成章程規(guī)定的宗旨;
(二)會員大會決議解散;
(三)團體發(fā)生分立、合并;
(四)無法按照章程規(guī)定的宗旨繼續(xù)開展工作;
(五)連續(xù)2年不參加年檢或年檢不合格;
(六)會員人數(shù)低于《社會團體登記管理條例》規(guī)定的成立登記最低數(shù)量;
(七)無法正常召開理事會或常務理事會。
第六十二條 本會經(jīng)登記管理機關辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第六十三條 本會終止后的剩余財產(chǎn),在登記管理機關的監(jiān)督下,按照國家有關規(guī)定,用于發(fā)展與本會宗旨相關的事業(yè),或者捐贈給社會公益組織。
第九章 附 則
第六十四條 本會負責人包括:理事長、副理事長和秘書長。
第六十五條 本章程經(jīng)2017年1月19日第3屆會員大會審議表決通過。
第六十六條 本章程的解釋權屬本會理事會。
第六十七條 本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。